Informative rese ai sensi del Regolamento UE 679/2016
Sommario
Confartigianato Imprese Piemonte Orientale, Confartigianato Servizi Piemonte Orientale s.r.l.U e Confartigianato Formazione S.C.R.L. fanno parte del sistema Confartigianato Nazionale, articolato su organizzazioni provinciali, federazioni regionali e federazione nazionale.
All’interno di questo sistema Confartigianato Imprese Piemonte Orientale, Confartigianato Servizi Piemonte Orientale s.r.l.U e Confartigianato Formazione S.C.R.L. per quanto concerne il trattamento dei dati personali delle persone fisiche o giuridiche, agiscono in qualità di Contitolari di trattamento, accumunati dalle medesime finalità di gestione e di erogazione di servizi associativi, nonché per lo sviluppo di iniziative di aggiornamento e di supporto e per la conseguente assistenza amministrativa, formativa, contabile, fiscale o altro adempimento previsto dalla normativa vigente. In particolare, i Contitolari condividono le seguenti finalità:
Pertanto, se una persona giuridica o fisica entra in contatto con uno qualsiasi dei Contitolari sopra indicati potrà accadere che gli vengano richiesti alcuni dati personali. Per tale motivo vi forniamo le seguenti informazioni:
Identità dei Contitolari
I Contitolari del trattamento dei dati personali degli interessati sono:
Dati di contatto del RPD – Responsabile della Protezione dei Dati
I Contitolari del trattamento hanno designato i seguenti Responsabili della Protezione dei Dati,
Destinatari dei dati
I vostri dati personali trattati dai Contitolari non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze dei Contitolari e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Possono altresì essere comunicati ai soggetti partecipati, ad altri soggetti terzi comunque facenti parte del Sistema Confartigianato Nazionale. Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico dei Contitolari prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai Contitolari del trattamento.
I soggetti esterni che operano sotto l’autorità dei Contitolari sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
I soggetti esterni ai quali i Contitolari hanno affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.
Trasferimento dei dati
In nessun caso i Contitolari del trattamento trasferiscono i vostri dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
I Contitolari del trattamento conservano e trattano i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato
I Contitolari informano che l’interessato, ai sensi del GDPR 679/16, può esercitare specifici diritti tra cui: diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali; diritto di richiedere la rettifica dei propri dati personali; diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali, diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali; diritto di richiedere la portabilità dei dati; il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente.
Ricordiamo che se l’Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può scrivere all’indirizzo privacy@artigiani.it
Diritto di accesso: ciascuno di voi ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso a tali dati. Le informazioni di accesso comprendono, tra l'altro, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali.
Ha inoltre il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti al trattamento. Per ulteriori copie richieste, i Contitolari possono addebitare un costo ragionevole in base alle spese amministrative.
Diritto di rettifica: ciascuno di voi ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, potete avere il diritto di completare i dati personali incompleti, anche mediante la presentazione di una dichiarazione supplementare.
Diritto di cancellazione ("diritto di essere dimenticato"): in determinate circostanze, avete il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano.
Diritto alla limitazione del trattamento: in determinate circostanze, potete avere il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati solo dal Titolare per determinate finalità.
Diritto alla portabilità dei dati: in determinate circostanze, avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano, in un formato comunemente usato e leggibile e avete altresì il diritto di trasmetterli a un'altra entità senza impedimenti.
Proposizione di reclamo
Ciascuno di voi ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Processi decisionali automatizzati
In nessun caso i Contitolari effettuano trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui vostri dati.
Se vi recate presso una sede territoriale, o partecipate ad una iniziativa organizzata dai Contitolari e non siete ancora Associati, potrà accadere che vi venga proposto di compilare un modulo cartaceo di domanda di adesione all’Associazione. In questo caso:
Fonte dei dati
I vostri dati personali trattati sono qu elli da voi forniti in occasione della compilazione della domanda di adesione o contenuti in pubblici elenchi o registri;
Finalità del trattamento
I vostri dati personali sono trattati dai Contitolari del trattamento per:
emettere la tessera associativa e registrarvi in un apposito archivio; consentirvi di partecipare alle iniziative a voi riservate; offrirvi la possibilità di usufruire di vantaggi, proposte e servizi esclusivi, riservati agli Associati; per esigenze di tutela sindacale dei Vostri interessi, I dati personali raccolti potranno essere utilizzati ed estrapolati dalla banca dati, qualora dovesse sorgerne la necessità, anche al fine di permettere l'invio a mezzo posta o a mezzo fax, sms, e.mail di informative, comunicazioni, circolari, quotidiani e periodici a cura della redazione, convocazioni ad assemblee o convegni, manuali informativi tecnici o di aggiornamento. I dati personali potranno essere altresì trattati per la gestione interna della clientela, per indagini demoscopiche e per eventuali ricerche e comunque, per tutte quelle finalità e scopi previsti dallo statuto della Associazione.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale per la finalità sopra indicate.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Poiché i trattamenti indicati non sono basati sul consenso dell’interessato, la revoca del consenso non produrrà conseguenze di alcun tipo.
Rifiuto al conferimento dei dati
I dati contrassegnati dall’asterisco sono indispensabili per l’emissione, la registrazione e la gestione della tessera associativa.
Il conferimento degli ulteriori dati personali è utile per migliorare la vostra conoscenza e proporvi opportunità, iniziative e servizi mirate sulle vostre caratteristiche ed esigenze. Il rifiuto al loro conferimento potrebbe impedirvi di cogliere le suddette opportunità.
Ulteriori informazioni sulla conservazione dei dati
I Contitolari del trattamento conservano e trattano i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Più in particolare, saranno conservati per dieci anni successivi alla cessazione del rapporto associativo, anche per finalità di documentazione storica.
Se invece siete già associati le informazioni relative al trattamento dei vostri dati personali sono le seguenti:
Fonte dei dati
I vostri dati personali trattati sono quelli da voi forniti in occasione ella vostra adesione all’Associazione. Inoltre, potranno essere trattati i dati personali dei vostri familiari, coadiuvanti e lavoratori. Quando ciò accade (ad esempio, per partecipazione a corsi di formazione, interventi di sostegno o di carattere sindacale) i Contitolari del trattamento forniscono agli interessati una specifica informativa sul trattamento
Finalità del trattamento
I dati personali di cui sopra sono trattati dai Contitolari del trattamento per:
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale per la finalità di cui al punto 1, 2, 3, 4.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Poiché i trattamenti indicati non sono basati sul consenso dell’interessato, la revoca del consenso non produrrà conseguenze di alcun tipo.
Rifiuto al conferimento dei dati
I Contitolari richiedono e trattano solo i dati indispensabili per il perseguimento delle finalità. Il rifiuto al conferimento dei dati può compromettere il perseguimento delle suddette finalità.
Ulteriori informazioni sulla conservazione dei dati
I Contitolari del trattamento conservano e trattano i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Più in particolare, i dati trattati per la finalità di cui al punto 3 saranno conservati per dieci anni successivi alla prestazione del servizio. I dati di cui ai punti 2 e 3 saranno conservati per due anni. I dati di cui al punto 4 saranno conservati per la durata del periodo associativo.
Indipendentemente dalla vostra posizione associativa, se date riscontro ad una iniziativa di comunicazione rivolta alle imprese, se vi recate presso una sede territoriale, o partecipate ad una iniziativa organizzata da un Contitolare, vi saranno esposti e proposti i servizi effettuati dalla Confartigianato Servizi Piemonte Orientale s.r.l.U e dalla Confartigianato Formazione S.C.R.L.
Nel caso in cui decidiate di aderire ai servizi della Confartigianato Servizi Piemonte Orientale s.r.l.U e diventare nostro cliente dovete sapere:
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati personali dei clienti è Confartigianato Servizi Piemonte Orientale s.r.l.U, con sede in Novara, via San Francesco D’Assisi 5/d,
Dati di contatto del RPD – Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento Confartigianato Servizi Piemonte Orientale s.r.l.U ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Titolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo privacy@artigiani.it
Destinatari dei dati
I vostri dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Possono altresì essere comunicati ai soggetti partecipati, ad altri soggetti terzi comunque facenti parte del Sistema Confartigianato Nazionale. Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.
I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.
Trasferimento dei dati
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i vostri dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, potete esercitare i vostri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo privacy@artigiani.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intendete esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.
Proposizione di reclamo
Ciascuno di voi ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Processi decisionali automatizzati
In nessun caso il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui vostri dati.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli che riguardano titolare, soci, familiari, amministratori, coadiuvanti, lavoratori forniti in occasione di:
Finalità del trattamento
I dati personali indicati al precedente punto sono trattati per:
La società Confartigianato Servizi Piemonte Orientale s.r.l.U effettua i servizi di assistenza in materia di contabilità, fiscale e amministrativa, per l’erogazione dei servizi relativi agli adempimenti in materia di amministrazione del personale dipendente e di altri servizi, effettua tutti gli adempimenti previsti dalle norme vigenti in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro, in materia di ambiente e ogni altra funzione che sia affine, connessa e conseguente a tali adempimenti in qualità di Responsabile del trattamento designato dal soggetto cliente.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è:
Relativamente al servizio fiscale (finalità 2), il trattamento dei dati particolari ex art. 9 viene effettuato con base giuridica il consenso dell'interessato, prestato mediante azione positiva inequivocabile consistente nella libera e spontanea scelta da parte dell'interessato del soggetto intermediario al quale affidare la compilazione e l'inoltro delle dichiarazioni fiscali.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
La revoca del consenso non produrrà alcun effetto, in quanto il consenso non è base giuridica dei suddetti trattamenti.
Rifiuto al conferimento dei dati:
Gli interessati non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge o necessari per l’esecuzione degli adempimenti contrattuali. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza del servizio. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’esecuzione dei servizi; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione delle richieste e la qualità e l’efficienza del servizio stesso.
Le persone che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Nel caso in cui decidiate di aderire ai servizi della Confartigianato Formazione S.C.R.L. e diventare nostro cliente dovete sapere:
Identità del Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati personali dei clienti è Confartigianato Formazione S.C.R.L., con sede in Novara, Via San Francesco d’Assisi 5/d,
Dati di contatto del RPD – Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del trattamento Confartigianato Formazione S.C.R.L. ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Titolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo privacy@artigiani.it
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Possono altresì essere comunicati ai soggetti partecipati, ad altri soggetti terzi comunque facenti parte del Sistema Confartigianato Nazionale. Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.
I soggetti esterni che operano sotto l’autorità del Titolare sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.
Trasferimento dei dati
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i vostri dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, potete esercitare i vostri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo privacy@artigiani.it , specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intendete esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.
Proposizione di reclamo
Ciascuno di voi ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Processi decisionali automatizzati
In nessun caso il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui vostri dati.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli che riguardano le persone fisiche e giuridiche forniti in occasione di:
Finalità del trattamento
I dati personali indicati al precedente punto sono trattati per:
Confartigianato Formazione S.C.R.L. effettua i servizi previsti da norme vigenti per la gestione delle procedure legate all’erogazione di corsi previsti anche dalle disposizioni normative e di ogni altra funzione che sia affine, connessa e conseguente a tali adempimenti, in qualità di Responsabile del trattamento designato dal soggetto cliente.
Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento è:
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
La revoca del consenso non produrrà alcun effetto, in quanto il consenso non è base giuridica dei suddetti trattamenti.
Rifiuto al conferimento dei dati
Gli interessati non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge o necessari per l’esecuzione degli adempimenti contrattuali. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza del servizio. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’esecuzione dei servizi; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione delle richieste e la qualità e l’efficienza del servizio stesso.
Le persone che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
Attraverso la navigazione del sito internet, inviando una email o effettuando una telefonata, potete interagire con l’organizzazione dei tre Contitolari per molte ragioni:
Il sito internet www.artigiani.it è riconducibile a tre contitolari.
Identità dei Contitolari
I Contitolari del trattamento dei dati personali trattati attraverso il sito internet sono:
Fonte dei dati:
I dati personali trattati sono quelli da voi forniti formulando le vostre richieste.
Finalità del trattamento:
i vostri dati personali sono sempre trattati per:
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è:
Revoca del consenso:
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
La revoca del consenso determinerà la cessazione dell’invio di informazioni e comunicazioni a mezzo email.
Rifiuto al conferimento dei dati:
La formulazione delle richieste sopra elencate, nonché la proposizione di candidature, è sempre su base volontaria; tuttavia in molti casi il conferimento dei dati è indispensabile, pertanto il rifiuto al conferimento dei dati potrebbe impedire o compromettere l’evasione o il dare un seguito alle vostre richieste.
Ulteriori informazioni sui destinatari dei dati:
I dati personali acquisiti con la ricezione dei curriculum vitae sono inseriti nella banca dati “candidati” e vengono trattati dagli incaricati dei Contitolari per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione delle candidature, ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi comunque facenti parte del Sistema Confartigianato Imprese.
Raccolta dei dati
Per una migliore gestione del sito e per finalità statistiche, alcune informazioni vengono raccolte in forma anonima. Il sistema informatico che supporta il sito, tramite appositi programmi, produce statistiche generali, anonime e con dati aggregati, che vengono utilizzate per stabilire quali sono le informazioni di maggiore o minore interesse, monitorare le prestazioni del sistema e individuare le eventuali aree di crisi. Inoltre, per ragioni di sicurezza e per assicurare la piena disponibilità del servizio a tutti gli utilizzatori, vengono utilizzati programmi software di controllo del traffico sul sito al fine di identificare tentativi non autorizzati di inserimento o di variazione delle informazioni o qualsivoglia altro tentativo di intrusione o di danneggiamento.
Utilizzo dei cookies
Si veda la sezine "Cookie Policy" del sito web.
Riservatezza dei dati
I Contitolari non comunicheranno alcun dato o informazione di identificazione personale a soggetti terzi se non, eventualmente e per quanto strettamente necessario, a coloro che intervengono in qualità di fornitori per l'erogazione dei servizi o per la gestione del rapporto contrattuale e dei conseguenti adempimenti amministrativi.
Alle persone di contatto che rappresentano, oppure operano presso i nostri fornitori, o sono esse stesse fornitori in prima persona, e che stabiliscono relazioni e comunicazioni con l’organizzazione del Titolare del trattamento, comunichiamo le seguenti informazioni.
Fonte dei dati
I vostri dati personali sono raccolti presso di voi dai nostri dipendenti e collaboratori in occasione di visite o telefonate commerciali, contatti diretti per partecipazione a riunioni, seminari, corsi, fiere, nostre richieste di offerte, conferme d’ordine, trasmissioni e transazioni successive alle conferme d’ordine.
Finalità dei trattamenti
I vostri dati personali delle suddette persone sono trattati per le finalità connesse con la gestione del rapporto contrattuale in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività predisposte per il contatto, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri fornitori, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali inerenti le forniture.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
I trattamenti indicati vengono tuttavia effettuati su base giuridica diversa dall’acquisizione del consenso.
Rifiuto al conferimento dei dati
I fornitori professionisti o ditte individuali non possono opporre rifiuto al conferimento dei dati necessari per gestione contabile, amministrativa e fiscale del rapporto contrattuale o della prestazione di servizio stabiliti. Le persone di contatto che rappresentano, oppure operano presso i fornitori persone giuridiche possono rifiutarsi di conferire al Titolare i loro dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento può compromettere il rapporto contrattuale stesso.
Trattamento di dati giudiziari: in applicazione di specifiche norme di legge possiamo avere necessità di trattare i “dati giudiziari”, così come definiti dall'art.10 del GDPR, delle persone che rappresentano o agiscono in nome e per conto dei fornitori e dei potenziali fornitori. In tali casi, i “dati giudiziari” saranno trattati per adempiere a quanto strettamente previsto dalle norme applicabili e successivamente conservati con modalità tali da impedire l’accesso involontario o non autorizzato.
Informiamo tutti i destinatari di messaggi di posta elettronica che il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, i dati e le informazioni contenuti in esse o negli eventuali allegati sono riservati esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore, non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente.
L'autenticità del mittente ed i contenuti non sono garantiti, fatta eccezione per i documenti firmati digitalmente.
Inoltre, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16, vi informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra azienda. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio artigiani.it sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l'attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.
La gestione del rapporto contrattuale con i clienti e i fornitori comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, email) relativi alle persone con le quali si entra in contatto.
La presente informativa viene pertanto resa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” alle persone fisiche che operano presso i clienti e i fornitori.
Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a disposizione dei clienti e dei fornitori, con richiesta di notificarla agli interessati.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
Finalità del trattamento
I dati personali delle persone fisiche di contatto sono trattati per:
Base giurdica del trattamento
La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e servizi).
Rifiuto al conferimento dei dati
L’interessato può rifiutarsi di conferire ai Contitolari i suoi dati personali.
Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso.
La presente informativa viene resa agli ospiti e in generale a tutte le persone temporaneamente presenti presso le sedi dei Contitolari, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono forniti dagli interessati in occasione di:
Finalità del trattamento
I dati personali di cui sopra sono trattati per le seguenti finalità:
Base giuridica del trattamento
I dati personali degli ospiti sono lecitamente trattati per:
Conservazione dei dati
I dati registrati saranno cancellati dopo un anno dall’accesso.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Si evidenzia tuttavia che i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso.
Rifiuto al conferimento
L'interessato può rifiutarsi di conferire al Contitolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, il suo rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di accedere alla sede.
La presente informativa viene resa ai fornitori, ai clienti, agli ospiti a qualsiasi titolo presenti nella sede dei Titolari, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Poiché la registrazione delle immagini riguarda anche i lavoratori dei suddetti soggetti terzi, viene richiesto ai fornitori, ai clienti ed agli ospiti in generale di informare i propri lavoratori, prima che accedano alla sede dei Titolari, in merito al contenuto della presente informativa.
Identità del Titolare
I contitolari dei trattamenti di seguito indicati sono:
1 - Confartigianato Imprese Piemonte Orientale con sede in Novara, Via San Francesco D’Assisi n. 5/D;
2 - Confartigianato Servizi Piemonte Orientale S.R.L.U con sede in Novara, Via San Francesco D’Assisi n. 5/D;
3 - Confartigianato Formazione S.C.R.L. con sede in Novara, Via San Francesco d’Assisi 5/d ;
Dati di contatto del RPD – Responsabile della Protezione dei Dati
I contitolari del trattamento, Confartigianato Imprese Piemonte Orientale, Confartigianato Servizi Piemonte Orientale S.R.L.U, Confartigianato Formazione S.C.R.L., hanno designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede dei Titolari del trattamento, oppure contattato a mezzo e-mail all’indirizzo privacy@artigiani.it
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione del transito nelle aree di ripresa e sono costituiti da immagini che lo ritraggono.
Le immagini raccolte sono trattate nel pieno rispetto dei principi di liceità, necessità, proporzionalità e finalità e delle prescrizioni stabilite dal Provvedimento in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010 (Gazzetta Ufficiale n. 99 del 29 aprile 2010), promosso dal Garante per la protezione dei dati personali.
Le immagini raccolte non sono poste in relazione con alcun altro tipo di dato o informazione che riguardi i lavoratori e le loro attività, anche solo indirettamente.
Finalità del trattamento
Le immagini di cui sopra sono utilizzate per effettuare riscontri, controlli e verifiche nel caso si evidenziassero situazioni o comportamenti lesivi della sicurezza o dell’integrità del patrimonio dell’azienda come furti, scassi, manomissioni, sabotaggi, danneggiamenti, atti vandalici, accessi abusivi.
Base giuridica del trattamento
I dati registrati per il conseguimento delle finalità indicate sono trattati per legittimo interesse dei contitolari in un contesto di bilanciamento degli interessi.
I parametri del sistema, gli orari di funzionamento, le aree di ripresa, gli angoli, le focali e le profondità delle riprese sono stati configurati in modo che il trattamento delle immagini si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità di tutte le persone fisiche che accedono alla sede.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dai contitolari non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze dei contitolari, ai soggetti esterni che con essi collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità dei contitolari del trattamento.
Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico dei contitolari prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai contitolari del trattamento.
I soggetti esterni che operano sotto l’autorità dei contitolari sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
I soggetti esterni ai quali i contitolari hanno affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.
Trasferimento dei dati
In nessun caso i contitolari del trattamento trasferiscono i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
I contitolari del trattamento conservano e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati vengono conservati per 72 ore successive alla registrazione e poi sovrascritti.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.I trattamenti oggetto della presente informativa non sono basati sul consenso dell’interessato.
Rifiuto al conferimento dei dati
La sottomissione al sistema è condizione necessaria per accedere a determinate aree della sede.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Processi decisionali automatizzati
In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, i contitolari effettuano trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
La presente informativa viene resa ai membri del Consiglio di Amministrazione, ai Sindaci e ai membri dell’Organismo di Vigilanza, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Fonte dei dati
I dati personali vengono conferiti spontaneamente dall’interessato all’accettazione della nomina.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per convocare gli Organi Sociali e l’Organismo di Vigilanza e conseguenti adempimenti. Ottemperare agli obblighi di legge in materia di fiscalità e previdenza, per stilare documenti, relazioni e altri atti formali.
Base giuridica del trattamento
I trattamenti sono effettuati per obbligo di legge e per l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Conservazione dei dati
I Contitolari del trattamento conservano e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In ogni caso, i documenti aventi rilevanza amministrativa saranno conservati per dieci anni.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento. Si evidenzia tuttavia che i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso, per cui la revoca del consenso non produrrebbe alcun effetto sui trattamenti.
Rifiuto al conferimento dei dati
Il conferimento di alcuni dati (generalità, dati fiscali) è obbligatorio per le finalità di assunzione della carica, amministrative e fiscali. Alcuni ulteriori dati (numero di telefono, indirizzo mail, ecc.) sono indispensabili per la gestione degli aspetti organizzativi. Per tale ragione una loro parziale o incompleta comunicazione potrebbe compromettere l’efficace gestione del rapporto.
L’interessato, ai sensi del GDPR 679/16, può esercitare specifici diritti, rivolgendosi ai Contitolari del trattamento, tra cui: diritto di richiedere l'accesso ai propri dati personali; diritto di richiedere la rettifica dei propri dati personali; diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali, diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali; diritto di richiedere la portabilità dei dati; il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente.
Ricordiamo che se l’Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può scrivere all’indirizzo privacy@artigiani.it
Diritto di accesso: ciascuno di voi ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso a tali dati. Le informazioni di accesso comprendono, tra l'altro, le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali.
Ha inoltre il diritto di ottenere una copia dei dati personali sottoposti al trattamento. Per ulteriori copie richieste, i Contitolari possono addebitare un costo ragionevole in base alle spese amministrative.
Diritto di rettifica: ciascuno di voi ha il diritto di ottenere la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, potete avere il diritto di completare i dati personali incompleti, anche mediante la presentazione di una dichiarazione supplementare.
Diritto di cancellazione ("diritto di essere dimenticato"): in determinate circostanze, avete il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano.
Diritto alla limitazione del trattamento: in determinate circostanze, potete avere il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali. In questo caso, i rispettivi dati saranno contrassegnati e potranno essere trattati solo dai Contitolari per determinate finalità.
Diritto alla portabilità dei dati: in determinate circostanze, avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano, in un formato comunemente usato e leggibile e avete altresì il diritto di trasmetterli a un'altra entità senza impedimenti.
La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Identità del Titolare
I Contitolari dei trattamenti di seguito indicati sono Confartigianato Imprese Piemonte Orientale, Confartigianato Servizi Piemonte Orientale S.R.L.U e Confartigianato Formazione S.C.R.L. , tutti con sede in Via San Francesco D’Assisi, 5/d - 28100 Novara (NO),
Dati di contatto del RPD – Responsabile della Protezione dei Dati
I Contitolari del trattamento hanno designato i seguenti Responsabili della Protezione dei Dati,
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di:
Finalità del trattamento
I dati personali di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica è costituita dal riscontro a una richiesta precontrattuale dell’interessato.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dai Titolari non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze dei Titolari, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità dei Titolari del trattamento.
Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico dei Titolari prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai Titolari del trattamento.
I soggetti esterni che operano sotto l’autorità dei Titolari sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
I soggetti esterni ai quali i Titolari hanno affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.
Trasferimento dei dati
In nessun caso i Titolari del trattamento trasferiscono i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
I Titolari del trattamento conservano e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. I dati di cui si è fin ora detto verranno conservati per un periodo non superiore a trenta mesi dalla loro ricezione.
Diritti dell’interessato
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo ai Titolari del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
I Titolari ricordano in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.
I diritti possono essere esercitati scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo privacy@artigiani.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intendete esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Ulteriori informazioni sui diritti dell’interessato sono riportate al fondo di questa sezione.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto finalizzato all’esecuzione di misure precontrattuali (la valutazione della candidatura e la selezione dei candidati) adottate su richiesta implicita dell’interessato.
Rifiuto al conferimento dei dati
L’interessato può rifiutarsi di conferire ai Titolari i suoi dati.
Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all'impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la candidatura.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Processi decisionali automatizzati
In nessun caso, relativamente ai trattamenti di seguito indicati, i Titolari effettuano trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
Data ultimo aggiornamento: 24/07/2024